Communicatie Gemak
Snel antwoord op je vraag? Bel met een expert op 088-2471555
Communicatie Gemak in 1 minuut
Zo eenvoudig als e-mail, maar dan veilig en AVG-proof
Direct vanuit een jaarrekening, aangifte of werkprogramma vragen stellen, documenten opvragen en rapportages en dashboards delen met je klant. Het goedkeuren van jaarrekeningen en aangiftes kan nu ook in één keer digitaal, zonder de omslachtige Akkoordverklaring.
Met Communicatie Gemak verloopt je contact met de klant snel, efficiënt en transparant.
De Communicatie Gemak voordelen voor jouw kantoor
Bespaar veel tijd
Vanuit 1 plek vragen stellen en beantwoorden, documenten uitwisselen en accorderen
Unieke presentatie van je kantoor
Presenteer in je eigen huisstijl de grafisch aantrekkelijke inzichten.
Frictieloos online communiceren
Maak het je klant makkelijk door eenvoudige handelingen en communicatie
Deel grafische inzichten met je klant
- Presenteer domeinoverstijgende dashboards op het moment dat je samen met de klant online bent.
- Begrijpelijke grafische inzichten bij aangiftes en jaarrekeningen.
- Mogelijkheid om documenten eenvoudig te delen in je eigen, herkenbare huisstijl.
Communicatie Gemak modules
Communicatie Gemak Basis
- Automatiseren van doorlopende machtigingen
- Grafische inzichten bij aangiftes en jaarrekeningen
- Automatisering van het VIA-machtigingproces
- Accorderen van aangiftes en jaarrekeningen
- Rapportages delen
- Zo laagdrempelig als e-mail EN toch veilig, compliant en AVG-proof
- Domeinoverstijgende inzichten delen
- Geautomatiseerde herinneringen sturen
Populair
Communicatie Gemak Professional
- Grafische inzichten bij aangiftes en jaarrekeningen
- Automatisering van het VIA-machtigingproces
- Accorderen van aangiftes en jaarrekeningen
- Rapportages delen
- Zo laagdrempelig als e-mail EN toch veilig, compliant en AVG-proof
- Domeinoverstijgende inzichten delen
- Geautomatiseerde herinneringen sturen
- Automatiseren van doorlopende machtigingen
- Permanente toegang en samenwerking
- Aangifte historie permanent inzichtelijk
- Eigen logo en huisstijl
-
Prepare by client vragenlijsten*
Q4 2021 Verwachte realisatie. Planning onder voorbehoud.
- Veilig en snel documenten aanleveren
- Integraal samenwerken met je klant
- Aantekeningen maken en toewijzen aan collega’s
- Instant notificaties van nieuwe samenwerkingsacties
- Dagrapport van openstaande samenwerkingsacties per client
Zo eenvoudig als e-mail, maar dan veilig en AVG-proof
Doorloop onderstaande stappen om je tarief voor Communicatie Gemak te berekenen
Benieuwd naar alle voordelen en functionaliteiten van Communicatie Gemak?
Realiseer tijdswinst door integraal samenwerken met klant en collega
Start van het jaarwerk
Door het gestructureerd aanpakken van het jaarwerk kan veel tijd worden bespaard en kan er vaak gedurende het jaar al worden begonnen met het opbouwen van het jaarwerkdossier
Prepare by client list
Vraag de benodigde informatie/documenten op via een Prepare by client list
Ondernemer levert relevante informatie aan
De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle benodigde informatie aanleveren
Documenten en informatie direct bij de opgave
De informatie en relevante documenten zijn direct zichtbaar bij de jaarrekening en de aangifte. Bijvoorbeeld een investering bij de materiële vaste activa of een dividend besluit in de aangifte dividendbelasting.
Stel de jaarrekening op
In Rapportage Gemak stel je eenvoudig de jaarrekening op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.
Stel de aangiftes op
In Fiscaal Gemak stel je eenvoudig de aangiftes op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.
Verzamel de vragen
De vragen die tijdens het proces naar voren komen worden verzameld in de “nog te versturen vragen”
Deel de vragen eenvoudig met je klant
De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle vragen beantwoorden.
Ondernemer beantwoordt vragen
Ondernemer beantwoordt de vragen en voegt relevante documenten toe
Leg aantekeningen en adviespunten vast
Gedurende het proces heb je aantekeningen en adviespunten verzameld, deze staan direct bij de jaarrekening en iedere aangifte. Vanaf de klantkaart zie je uiteraard ook alle aantekeningen en adviespunten in één overzicht
Wijs aantekeningen toe aan collega’s
Aantekeningen kun je uiteraard toewijzen aan een collega die dan makkelijk de vragen kan beantwoorden. Zo heb je altijd je onderbouwing op één centrale plek
Bespreek de concept jaarrekening / aangiftes met de klant
Deel de concept jaarrekening en aangiftes. De klant ziet zijn jaarrekening en aangiftes die op een unieke manier zijn gevisualiseerd voor extra inzicht
Klant tekent de LOR
Na bespreking kan de klant de jaarrekening bevestigen via het tekenen van de LOR
Accorderen van het jaarwerk
De ondernemer ontvang direct een magic link en kan na het zien van het dashboard en de documenten heel eenvoudig accorderen
Versturen naar de KvK / belastingdienst
Na het accorderen wordt de jaarrekening gedeponeerd bij de KvK en worden de aangiftes verzonden naar de belastingdienst
Resultaat: basis dossier compleet
Door het jaarwerk zo aan te pakken heb je direct alle relevante onderbouwing voor de jaarstukken en aangiftes verzameld. Ook een samenstelverklaring? Vanuit een gestructureerde aanpak zoals met Werkprogramma Gemak heb je een integraal dossier met daarin een heldere rode draad.
-
Start van het jaarwerk
Door het gestructureerd aanpakken van het jaarwerk kan veel tijd worden bespaard en kan er vaak gedurende het jaar al worden begonnen met het opbouwen van het jaarwerkdossier
-
Prepare by client list
Vraag de benodigde informatie/documenten op via een Prepare by client list
-
Ondernemer levert relevante informatie aan
De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle benodigde informatie aanleveren
-
Documenten en informatie direct bij de opgave
De informatie en relevante documenten zijn direct zichtbaar bij de jaarrekening en de aangifte. Bijvoorbeeld een investering bij de materiële vaste activa of een dividend besluit in de aangifte dividendbelasting.
-
Stel de jaarrekening op
In Rapportage Gemak stel je eenvoudig de jaarrekening op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.
-
Stel de aangiftes op
In Fiscaal Gemak stel je eenvoudig de aangiftes op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.
-
Verzamel de vragen
De vragen die tijdens het proces naar voren komen worden verzameld in de “nog te versturen vragen”
-
Deel de vragen eenvoudig met je klant
De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle vragen beantwoorden.
-
Ondernemer beantwoordt vragen
Ondernemer beantwoordt de vragen en voegt relevante documenten toe
-
Leg aantekeningen en adviespunten vast
Gedurende het proces heb je aantekeningen en adviespunten verzameld, deze staan direct bij de jaarrekening en iedere aangifte. Vanaf de klantkaart zie je uiteraard ook alle aantekeningen en adviespunten in één overzicht
-
Wijs aantekeningen toe aan collega’s
Aantekeningen kun je uiteraard toewijzen aan een collega die dan makkelijk de vragen kan beantwoorden. Zo heb je altijd je onderbouwing op één centrale plek
-
Bespreek de concept jaarrekening / aangiftes met de klant
Deel de concept jaarrekening en aangiftes. De klant ziet zijn jaarrekening en aangiftes die op een unieke manier zijn gevisualiseerd voor extra inzicht
-
Klant tekent de LOR
Na bespreking kan de klant de jaarrekening bevestigen via het tekenen van de LOR
-
Accorderen van het jaarwerk
De ondernemer ontvang direct een magic link en kan na het zien van het dashboard en de documenten heel eenvoudig accorderen
-
Versturen naar de KvK / belastingdienst
Na het accorderen wordt de jaarrekening gedeponeerd bij de KvK en worden de aangiftes verzonden naar de belastingdienst
-
Resultaat: basis dossier compleet
Door het jaarwerk zo aan te pakken heb je direct alle relevante onderbouwing voor de jaarstukken en aangiftes verzameld. Ook een samenstelverklaring? Vanuit een gestructureerde aanpak zoals met Werkprogramma Gemak heb je een integraal dossier met daarin een heldere rode draad.
Hoeveel kosten bespaar jij met Communicatie Gemak?
Met Communicatie Gemak bespaar je kosten voor jouw kantoor. Hoeveel je kan besparen kan je nu zelf berekenen. De indicatie van de totale besparing bestaat uit:
- de voordelen behaald door het automatiseren van het VIA proces;
- het accorderen van aangiftes en jaarrekeningen;
- het snel en makkelijk delen van rapportages en inzichten met klanten.
Communicatie Gemak; geen onnodige ruis en vertraging
Compliant
Informatie-uitwisseling voldoet aan de hiervoor geldende wet- en regelgeving. Altijd
Efficiënt
Doen wat je moet doen, zonder omhaal, tijdverlies en onnodige misverstanden
Visueel aantrekkelijk
Verrassende inzichten uit verschillende domeinen eenvoudig online delen met je klant
Tom van Meel, relatiebeheerder, Van Meel & Jonkers accountants en adviseurs
Met Communicatie Gemak laten we onze btw-aangiftes, Vpb en inkomstenbelasting door de klant accorderen, waarna deze automatisch worden doorgezet naar de Belastingdienst.