Header Thuis Jose 4
Communicatie Gemak

Accorderen, presenteren en veilig gegevens uitwisselen via één gebruiksvriendelijk klantportaal

Persoonlijke demo
Communicatie: do’s en don’ts

Snel antwoord op je vraag? Bel met een expert op 088-2471555

De voordelen voor jouw kantoor

Bespaar veel tijd

Vanuit 1 plek vragen stellen en beantwoorden, documenten uitwisselen en accorderen

Unieke presentatie van je kantoor

Presenteer in je eigen huisstijl de grafisch aantrekkelijke inzichten.

Frictieloos online communiceren

Maak het je klant makkelijk door eenvoudige handelingen en communicatie

Communicatie Gemak in 1 minuut

Zo eenvoudig als e-mail, maar dan veilig en AVG-proof

Direct vanuit een jaarrekening, aangifte of werkprogramma vragen stellen, documenten opvragen en rapportages en dashboards delen met je klant. Het goedkeuren van jaarrekeningen en aangiftes kan nu ook in één keer digitaal, zonder de omslachtige Akkoordverklaring.

Met Communicatie Gemak verloopt je contact met de klant snel, efficiënt en transparant.

Deel grafische inzichten met je klant

  • Presenteer domeinoverstijgende dashboards op het moment dat je samen met de klant online bent. 
  • Begrijpelijke grafische inzichten bij aangiftes en jaarrekeningen. 
  • Mogelijkheid om documenten eenvoudig om te zetten in je eigen, herkenbare huisstijl.  

Communicatie zonder onnodige ruis en vertraging

Compliant

Informatie-uitwisseling voldoet aan de hiervoor geldende wet- en regelgeving. Altijd

Efficiënt

Doen wat je moet doen, zonder omhaal, tijdverlies en onnodige misverstanden

Visueel aantrekkelijk

Verrassende inzichten uit verschillende domeinen eenvoudig online delen met je klant

Realiseer tijdswinst door integraal samenwerken met klant en collega

Start van het jaarwerk

Door het gestructureerd aanpakken van het jaarwerk kan veel tijd worden bespaard en kan er vaak gedurende het jaar al worden begonnen met het opbouwen van het jaarwerkdossier

Prepare by client list

Vraag de benodigde informatie/documenten op via een Prepare by client list

Ondernemer levert relevante informatie aan

De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle benodigde informatie aanleveren

Documenten en informatie direct bij de opgave

De informatie en relevante documenten zijn direct zichtbaar bij de jaarrekening en de aangifte. Bijvoorbeeld een investering bij de materiële vaste activa of een dividend besluit in de aangifte dividendbelasting.

Stel de jaarrekening op

In Rapportage Gemak stel je eenvoudig de jaarrekening op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.

Stel de aangiftes op

In Fiscaal Gemak stel je eenvoudig de aangiftes op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.

Verzamel de vragen

De vragen die tijdens het proces naar voren komen worden verzameld in de “nog te versturen vragen”

Deel de vragen eenvoudig met je klant

De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle vragen beantwoorden.

Ondernemer beantwoordt vragen

Ondernemer beantwoordt de vragen en voegt relevante documenten toe

Leg aantekeningen en adviespunten vast

Gedurende het proces heb je aantekeningen en adviespunten verzameld, deze staan direct bij de jaarrekening en iedere aangifte. Vanaf de klantkaart zie je uiteraard ook alle aantekeningen en adviespunten in één overzicht

Wijs aantekeningen toe aan collega’s

Aantekeningen kun je uiteraard toewijzen aan een collega die dan makkelijk de vragen kan beantwoorden. Zo heb je altijd je onderbouwing op één centrale plek

Bespreek de concept jaarrekening / aangiftes met de klant

Deel de concept jaarrekening en aangiftes. De klant ziet zijn jaarrekening en aangiftes die op een unieke manier zijn gevisualiseerd voor extra inzicht

Klant tekent de LOR

Na bespreking kan de klant de jaarrekening bevestigen via het tekenen van de LOR

Accorderen van het jaarwerk

De ondernemer ontvang direct een magic link en kan na het zien van het dashboard en de documenten heel eenvoudig accorderen

Versturen naar de KvK / belastingdienst

Na het accorderen wordt de jaarrekening gedeponeerd bij de KvK en worden de aangiftes verzonden naar de belastingdienst

Resultaat: basis dossier compleet

Door het jaarwerk zo aan te pakken heb je direct alle relevante onderbouwing voor de jaarstukken en aangiftes verzameld. Ook een samenstelverklaring? Vanuit een gestructureerde aanpak zoals met Werkprogramma Gemak heb je een integraal dossier met daarin een heldere rode draad.

  • Start van het jaarwerk

    Door het gestructureerd aanpakken van het jaarwerk kan veel tijd worden bespaard en kan er vaak gedurende het jaar al worden begonnen met het opbouwen van het jaarwerkdossier

  • Prepare by client list

    Vraag de benodigde informatie/documenten op via een Prepare by client list

  • Ondernemer levert relevante informatie aan

    De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle benodigde informatie aanleveren

  • Documenten en informatie direct bij de opgave

    De informatie en relevante documenten zijn direct zichtbaar bij de jaarrekening en de aangifte. Bijvoorbeeld een investering bij de materiële vaste activa of een dividend besluit in de aangifte dividendbelasting.

  • Stel de jaarrekening op

    In Rapportage Gemak stel je eenvoudig de jaarrekening op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.

  • Stel de aangiftes op

    In Fiscaal Gemak stel je eenvoudig de aangiftes op. Documenten, klantvragen en aantekeningen kunnen direct worden vastgelegd.

  • Verzamel de vragen

    De vragen die tijdens het proces naar voren komen worden verzameld in de “nog te versturen vragen”

  • Deel de vragen eenvoudig met je klant

    De ondernemer ontvang direct een magic link en kan via Communicatie Gemak heel eenvoudig alle vragen beantwoorden.

  • Ondernemer beantwoordt vragen

    Ondernemer beantwoordt de vragen en voegt relevante documenten toe

  • Leg aantekeningen en adviespunten vast

    Gedurende het proces heb je aantekeningen en adviespunten verzameld, deze staan direct bij de jaarrekening en iedere aangifte. Vanaf de klantkaart zie je uiteraard ook alle aantekeningen en adviespunten in één overzicht

  • Wijs aantekeningen toe aan collega’s

    Aantekeningen kun je uiteraard toewijzen aan een collega die dan makkelijk de vragen kan beantwoorden. Zo heb je altijd je onderbouwing op één centrale plek

  • Bespreek de concept jaarrekening / aangiftes met de klant

    Deel de concept jaarrekening en aangiftes. De klant ziet zijn jaarrekening en aangiftes die op een unieke manier zijn gevisualiseerd voor extra inzicht

  • Klant tekent de LOR

    Na bespreking kan de klant de jaarrekening bevestigen via het tekenen van de LOR

  • Accorderen van het jaarwerk

    De ondernemer ontvang direct een magic link en kan na het zien van het dashboard en de documenten heel eenvoudig accorderen

  • Versturen naar de KvK / belastingdienst

    Na het accorderen wordt de jaarrekening gedeponeerd bij de KvK en worden de aangiftes verzonden naar de belastingdienst

  • Resultaat: basis dossier compleet

    Door het jaarwerk zo aan te pakken heb je direct alle relevante onderbouwing voor de jaarstukken en aangiftes verzameld. Ook een samenstelverklaring? Vanuit een gestructureerde aanpak zoals met Werkprogramma Gemak heb je een integraal dossier met daarin een heldere rode draad.

Tom van Meel, relatiebeheerder, Van Meel & Jonkers accountants en adviseurs

Met Communicatie Gemak laten we onze btw-aangiftes, Vpb en inkomstenbelasting door de klant accorderen, waarna deze automatisch worden doorgezet naar de Belastingdienst.

Communicatie Gemak modules

Communicatie Gemak Basis

  • Grafische inzichten bij aangiftes en jaarrekeningen
  • Automatisering van het VIA-machtigingproces
  • Accorderen van aangiftes en jaarrekeningen
  • Rapportages delen
  • Zo laagdrempelig als e-mail EN toch veilig, compliant en AVG-proof
  • Domeinoverstijgende inzichten delen
  • Geautomatiseerde herinneringen sturen
Tarief opvragen
Populair

Communicatie Gemak Professional

  • Grafische inzichten bij aangiftes en jaarrekeningen
  • Automatisering van het VIA-machtigingproces
  • Accorderen van aangiftes en jaarrekeningen
  • Rapportages delen
  • Zo laagdrempelig als e-mail EN toch veilig, compliant en AVG-proof
  • Domeinoverstijgende inzichten delen
  • Geautomatiseerde herinneringen sturen
  • Permanente toegang en samenwerking
  • Aangifte historie permanent inzichtelijk
  • Eigen logo en huisstijl
  • Prepare by client vragenlijsten*
    Q2 2021 Verwachte realisatie. Planning onder voorbehoud.
  • Veilig en snel documenten aanleveren*
    Q2 2021 Verwachte realisatie. Planning onder voorbehoud.
  • Integraal samenwerken met je klant*
    Q2 2021 Verwachte realisatie. Planning onder voorbehoud.
Tarief opvragen

Zo eenvoudig als e-mail, maar dan veilig en AVG-proof

Communicatie Gemak biedt je nog meer voordelen in combinatie met deze Accountancy Gemak oplossingen

Fiscaal Gemak

De beste aangiftesoftware voor grote én kleine kantoren

Lees meer

Rapportage Gemak

Geïntegreerde jaarrekening software in de cloud

Lees meer

Werkprogramma Gemak

Moderne cloudoplossing voor het plannen, volgen en controleren van periodieke processen en projecten

Lees meer