DocumentManager
Snel antwoord op je vraag? Bel met een expert op 088-2471555
Digitaliseren, beheren, structureren en beveiligen
Adequaat beheren en beveiligen van ontelbare documenten die in omloop zijn in je organisatie doe je met DocumentManager.
Effectief versiebeheer, consistent classificeren van documenten zodat je ze snel terug kunt vinden. Met DocumentManager heb je de garantie dat je voor wat betreft privacygevoelige informatie in documenten aan alle wet- en regelgeving voldoet.
Voorkom onnodig tijdverlies en hoofdbrekens met DocumentManager
Kies voor moderne DocumentManager software die jou volledig ontzorgt
Eenvoudig
Toegang tot relevante documenten altijd, overal en vanaf elk device
Praktisch
Eenvoudig, veilig en compliant documenten aanleveren, ontvangen en delen
Consistent
Centrale documentenopslag waarin je kunt archiveren op basis van een standaard dossierindeling
Veilig, compliant en efficiënt omgaan met klantgegevens
- Alle soorten informatie centraal opslaan én benaderen of bewerken vanuit diverse softwareoplossingen die standaard aan het systeem zijn gekoppeld.
- Toepassen van artificial intelligence in de software ontzorgt en draagt bij aan de efficiëntie en compliancy van je organisatie.
- Privacygevoelige informatie wordt automatisch herkend en anoniem gemaakt.
Ronnie Vagevuur- Vagevuur Administratie & Advies
Werken met volledig digitale clientdossiers is voor ons niet nieuw. Wij geloven in meer dan alleen een DMS-systeem in de cloud. Daarom hebben wij voor DocumentManager gekozen. DocumentManager heeft veel nuttige functionaliteiten die voor ons belangrijk zijn, zoals ons attenderen op vervallen documenten, inzicht geven in ontbrekende documenten, en ook workflow mogelijkheden.
Veel gestelde vragen
-
Hoe kan ik in DocumentManager zoeken op ontbrekende documenten?
Tijdens het zoeken op dossiers kan je opgeven dat je alleen dossiers wilt vinden waar de geselecteerde checklistregel van leeg is.
Vervolgens zal er een overzicht verschijnen van de cliëntendossiers die geen documenten bevatten op de aangegeven checklistregels.
-
Is het mogelijk mijn scanner (MFP) te koppelen aan DocumentManager?
Ja, er zijn mogelijkheden om geautomatiseerd vanaf een Multifunctional Printer rechtstreeks te scannen naar DocumentManager.
Neem hiervoor contact op met uw accountmanager of support.
-
Hoe zorg ik ervoor dat niet alle documenten maar alleen de inhoud van bepaalde type bestanden geautomatiseerd vervaagd worden door de Blurrify module?
Dit is mogelijk door in de configuratie pagina in te stellen welke opslaglocaties geautomatiseerd voorzien moeten worden van de eigenschap Blurrify=Ja.
Op checklist- en dossierconfiguratie niveau is in te stellen welke locaties automatisch voorzien moeten worden van de eigenschap Blurrify=Ja.
Alleen documenten die opgeslagen worden op de ingestelde locaties, zullen vervolgens automatisch worden geanalyseerd en indien van toepassing zullen de ingestelde persoonsgegevens automatisch worden vervaagd.